Har du arkivmaterial som du vill att vi ska ta hand om? Börja med att berätta för oss vad ni har. Om det är dokument, foton eller föreningsfanor avgör hur vi kommer att förvara dem. En del saker behöver plats i miljöer med speciella förutsättningar.
Vi kan ge råd om gallring och bevarande innan leveransen fraktas till oss i Arkivcentrum.
Kontakta oss alltid innan leverans!
När du vill komma med leverans till Föreningsarkivet gäller följande:
- Pärmar ska ha etiketter med notering om vad pärmen innehåller, årtal samt helst föreningens namn
- om materialet tas ur pärmarna före leverans, ska bunten bindas ihop eller på annat sätt åtskiljas från annan bunt, och samma information som fanns på pärmen skickas med bunten
- packa kartonger som håller att hantera – banankartonger duger bra – tänk på att man kan behöva stapla lådorna på varandra
- håll isär olika arkivbildare/föreningar
- håll isär olika materialgrupper, protokoll för sig och kassaböcker för sig etc.
- ring eller maila i god tid till Föreningsarkivet och avtala tid, 010-833 11 77, info@foreningsarkiv.se
OBS! Föreningsarkivet tar inte emot verifikationer yngre än år 1950, förutsatt att övrig kassabokföring är bevarad. Det är upp till varje förening/organisation att enligt gällande bokföringslags krav själva ansvara för sina verifikationer.
Föreningsarkivet tar heller inte emot skrymmande föremål, bedömning görs från fall till fall.